Exchange Online、Exchange Server と Outlook(Outlook on the web) の組み合わせでは、受信トレイや送信済みアイテムなどの Outlook(Outlook on the web) から見えるフォルダーとは別に隠れたフォルダーが存在します。
隠れフォルダーが存在する主な理由は、削除済みアイテム フォルダーなどから削除されたアイテムを「一定期間残す」ことです。
- 回復可能なアイテムは [Recoverable Items] 配下に存在する。
- Outlook や Outlook on the web からは見えない領域である。
Recoverable Items
メールボックスの構造は以下のようになっており、回復可能なアイテムは [Recoverable Items] 配下に存在します。
[Recoverable Items] 配下は [Deletions] 以外 Outlook(Outlook on the web) から見えない領域となっています。
(1) User Mailbox
| (2) Inbox |
| … |
| (3) Deleted Items |
(4) Recoverable Items
| (5) Deletions |
| (6) Versions |
| (7) Purges |
| (8) Audits |
| (9) DiscoveryHold |
| (10) Calendar Logging |
それぞれのフォルダーの説明は以下となります。
| フォルダー | 説明 | |
|---|---|---|
| 1 | User Mailbox | ユーザーのメールボックス全体の領域です。 |
| 2 | Inbox | 日本語環境では [受信トレイ] が該当します。 |
| 3 | Deleted Items | 日本語環境では [削除済みアイテム] が該当します。 |
| 4 | Recoverable Items | 回復可能なアイテム フォルダーです。 |
| 5 | Deletions | 削除済みアイテム フォルダー (Deleted Items) から削除されたアイテムが含まれます。Outlook の [削除済みアイテムを復元] 機能より、ユーザーに表示されます。既定で 14 日間保持 (RetainDeletedItemsFor プロパティ) されます。 既定の 14 日間経過後は完全に削除が行われ、 完全削除されたアイテムは復元が出来ません。 |
| 6 | Versions | メールボックスの保持 (訴訟ホールド、アイテム保持ポリシー) が有効なメールボックスで、メールボックスに格納されているアイテムを編集した場合 (受信メールの本文を編集したなど)、オリジナルのアイテムが格納されます。 ※ アイテム保持ポリシーは MRM アイテム保持ポリシーではなく、Microsoft 365 アイテム保持ポリシーを指します。 |
| 7 | Purges | 無期限の訴訟ホールドが有効な場合、[Deletions] フォルダーから削除されたアイテムすべてが保持されます。 |
| 8 | Audits | メールボックス監査ログが有効になっている場合、監査ログ エントリが保持されます。 |
| 9 | DiscoveryHold | 有期限の訴訟ホールド、またはアイテム保持ポリシーによる保持が有効な場合、[Deletions] フォルダーから削除されたアイテムすべてが保持され、設定された期間保持が行われます。 ※ アイテム保持ポリシーは MRM アイテム保持ポリシーではなく、Microsoft 365 アイテム保持ポリシーを指します。 |
| 10 | Calendar Logging | メールボックス内の予定表の変更が含まれています。 |
コマンドによる確認
Get-MailboxFolderStatistics コマンドを実行することで、メールボックスのフォルダー構成が分かります。
Get-MailboxFolderStatistics <エイリアス> |select FolderPath以下サンプルです。
Get-MailboxFolderStatistics User1 |select FolderPath実行結果
| FolderPath (英語環境) | FolderPath (日本語環境) |
| /Top of Information Store | /インフォメーション ストアの先頭 |
| /Drafts | /下書き |
| /Deleted Items | /削除済みアイテム |
| /Inbox | /受信トレイ |
| /Sent Items | /送信済みアイテム |
| /Junk Email | /迷惑メール |
| /Calendar | /予定表 |
| /Contacts | /連絡先 |
| /Recoverable Items | /Recoverable Items |
| /Audits | /Audits |
| /Calendar Logging | /Calendar Logging |
| /Deletions | /Deletions |
| – | /DiscoveryHolds |
| /Purges | /Purges |
| /SubstrateHolds | /SubstrateHolds |
| /Versions | /Versions |
※ よく使うフォルダーを抜粋しています。
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